8月13日下午，集团职工代表大会二届二次会议以现场会加视频会议的形式召开，专项审议机械总院怀柔科创基地项目，主会场设在集团总部，京区代表在主会场参会，分会场设在集团各二级单位，京外代表在分会场参会。47名职代会代表参加会议。大会预备会议由集团纪委书记李晓东主持，正式会议由集团总经理、党委副书记、董事王西峰主持。
       预备会议上，审议通过了职代会表决办法、职代会主席团名单和监、计票人员名单。正式大会上，集团总工程师杜兵介绍了《机械科学研究总院集团有限公司怀柔科技创新基地项目可行性研究报告（征求意见稿）》的具体内容。经大会投票表决，此方案获得顺利通过。
       王西峰总经理在会议总结中指出，集团怀柔科创基地项目紧密服务于制造强国战略，对于集团发展具有重要的现实和长远意义。项目实施将显著提升集团创新能力，支撑装备制造业转型升级，推动集团高新技术产业快速发展，为争创国家实验室、打造“百年科技研发集团”奠定坚实基础。我们要抓住机遇、敢于担当、善于作为、攻坚克难，要以高度的责任感和使命感，精心组织，加快推进，确保完成怀柔科技创新基地项目建设。